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会议云

云聚会议全链路数智驱动创价值

深度整合销售、服务、管理、数据全链路，降本增效、精细化运营与高效管理，助力企业重塑会议业务的核心竞争力

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慕渊会议云聚焦六大板块

活动创建管理

活动创建与编辑，活动类型、活动主题、日程管理，活动资源管理

参会人员管理

参会人员报名管理、信息管理、嘉宾库管理，分组与标签管理，通知与问卷

营销推广管理

营销工具对接、营销内容管理，多渠道推广及效果追踪、营销活动管理

票证与支付

票种差异化设置，在线支付接入，发票申请，退款申请

数据统计分析

批量数据处理，数据导入导出，参会行为分析，调查问卷统计分析，多为数据报表

现场服务管理

活动码核销，证件打印，大巴车安排酒店安排，现场座位安排、直播管理

核心功能模块与应用

活动创建管理

场地及日程管理

嘉宾库和报告人

展商和赞助商中心

活动票证管理

参会人员管理

营销投放管理

门禁与签到

活动座位图

酒店分房大巴车

活动创建管理

预设多种活动模板，如行业论坛、赛事活动、学术会议模板，提高活动策划效率，确保活动策划的规范性和一致性

场地及日程管理

支持拖拽式日程编辑，管理员可通过日历视图直接调整会议时间、场地提供分议程模板库，预设行业论坛、赛事活动等不同类型的日程结构，支持一键套用并快速修改

嘉宾库和报告人

在系统中设置嘉宾库，支持嘉宾的导入导出、查询，编辑管理学术会议中支持对学术报告人的管理

为每个报告人创建专属资料空间，用于存储报告 PPT、讲稿、个人介绍视频等。报告人可上传、修改资料，管理员审核通过后，这些资料可在会议官网或参会者 APP 中展示，提升报告人影响力

展商和赞助商中心

展商中心管理：按展位类型、合作年限等维度划分展商等级，自动匹配权益

赞助商权益可视化：赞助商信息页面增加「赞助等级」、「权益有效期」「广告投放位置」。支持赞助商 LOGO 在大会官网、小程序等多终端展示，按「显示排序」调整优先级

活动票证管理

票种灵活配置：支持创建免费票与付费票，自定义名称、总数量、起订数量、价格等参数。同时，可开启 "私密票"，仅通过特定链接或邀请码购买，满足定向邀请需求

票证状态精细化管理：实时更新票证状态，包括开放中、下架、过期、未开始等

参会人员管理

集中管理参会人员基本信息、报名记录、缴费情况、历史参会活动等数据，支持批量导入导出和数据筛选查询。

参会人员分组与标签：根据参会人员行业、地区、兴趣爱好等维度进行分组和添加标签，便于精准推送活动信息和提供个性化服务

营销投放管理

创建活动营销推广的渠道和追踪代码，对活动进行投放管理。第三方推广平台落地页投放对接系统，包含合作方、展商裂变、观众裂变、每一次营销投放动作、特邀码等渠道

门禁与签到

活动现场支持手动输入会议号签到，参会者扫码签到，电子证件闸机签到，PDA签到，手机小程序扫描签到，证件打印签到，参会者在一定距离范围内在线打卡等多种签到方式

活动座位图

座位布局设置/会议座次管理：满足多样化的会场布局需求，提供多种样式选择，并可设置排到、列到等参数，精准规划座位位置。支持自定义座位编号长度，设置前缀规则，还可避免重复编号。点击具体座位可查看 "座次详情"，支持 "置空" 和 "替换" 操作

酒店分房大巴车

为参会代表提供酒店住宿服务，开启酒店住宿设置，参会代表报名时可提交酒店住宿信息。主办后台进行酒店分房设置。设置大巴车接送起始地点，接送时段，缴纳押金参会人员报名时选择预定大巴，选择乘车地点和乘车时间段，在线提交押金，获得乘车码参会者按时间地点乘车核销，达到现场核销后，则押金退回；参会者未核销则押金不退